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律师介绍

任飞律师 任飞律师,2012年上海大学硕士毕业后一直就职于浙江志和律师事务所,主要从事买卖、房屋租赁、经融借款等合同纠纷的诉讼及非诉讼业务。现是杭州市萧山区多家企业的法律顾问。拥有此类纠纷5年以上执业经验。律师服务承诺1、严格... 详细>>

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律师姓名:任飞律师

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律师文集

经济补偿金的支付情形

企业避免或减少支付经济补偿金的常见应对策略

根据当前劳动法及相关司法解释的规定,企业或违法解除劳动关系,或双方协商终止劳动合同等十二种情形,企业均应当支付经济补偿金。本文针对企业在面临几类常见需要支付经济补偿金的情形,作简要分析,试图解决如何正确应对才能最大限度的减少企业损失。此前,我们需了解对哪几种常见情况,企业需要向劳动者支付经济补偿金。

一、需要支付经济补偿金的几种常见情形

    (一)约定竞业限制条款的,企业在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内给予劳动者经济补偿。劳动合同法第23条规定,用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。当然企业并不是与企业所有职员都能签订竞业限制条款。很多企业为了保障本企业的技术信息、业务信息不被泄露给其他单位,或者为了保证本企业职员在掌握了一定的技能后,自己经营等情况,会在与员工签订劳动合同时约定违约金。尤其是卫浴行业。在这里需要注意的是竞业限制的人员限于企业高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。也就是说,一般的员工是不包括在内的。当这部分人员违反竞业限制约定的,应当按照约定向企业支付违约金。企业同时也应当在竞业限制期限内给予经济补偿金。强调:竞业限制期限为劳动合同期内或解除劳动合同后两年内。

(二)用人单位违法解除劳动合同时,应当向劳动者支付经济补偿金。我们企业违法解除的情形包括未提供劳动条件未足额支付报酬未缴纳社保合同期间终止后除劳动者明确要求不续签合同情形外,用人单位终止合同情形等等。当劳动者一旦掌握了上述违法解除的证据后,其即有权要求企业支付经济补偿金。关于这一点重点需要说明,当固定期限劳动合同的合同期限届满,在维持原工作条件或提高约定条件前提下,企业单方解除劳动合同的,企业仍然要支付经济补偿金。除非劳动者明确提出不续签合同的。也就是说即使劳动合同期限届满,用人单位也不能冒然停交社会保险等。除非掌握了劳动者要求不续签合同的书面证据。维持或者提高劳动合同约定条件,该条件应做广义解释,即包括期限、岗位、地点等。若合同约定的工资低于实际工资,但与前一份合同约定的工资相同,视为维持原劳动合同约定的条件。

(三)劳动者或患病、非因工负伤,或不能胜任工作,或订立合同所依据的客观情况发生变化等情形,企业提前一个月通知解除劳动合同,应支付劳动者经济补偿金。劳动者在患病、非因工负伤的医疗期内,企业不能解除劳动合同。医疗期是根据劳动者的用工年限确定具体时长。主要分两个点,比如工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为三个月医疗期,五年以上的为六个月医疗期;比如工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为六个月五年以上十年以下的为九个月十年以上十五年以下的为十二个月十五年以上二十年以下的为十八个月二十年以上的为二十四个月。在符合上述条件,在上述期限内,我们企业都不能解除劳动合同。但劳动者可单方解除。

(四)企业裁员10%以上(20人以上),需向被裁劳动者支付经济补偿金。劳动合同法规定需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的,用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告,可以裁减人员。当企业面临经营状况或企业体制改革等的原因,需要裁员时,仍将面临对被裁劳动者支付经济补偿金的困惑。

二、经济补偿金的支付金额、方式。

在了解了企业的几种需要支付经济补偿金的情形后,相应的我们也需要了解到底这部分费用要怎么支付,该支付多少?

经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。劳动者支付经济补偿的年限最高不超过十二年
   法律所称的月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。企业每月要求劳动者签署工资表的重要作用)

企业如果违反劳动合同法的规定解除或者终止劳动合同的,应当依照上述关于经济补偿金的支付标准的二倍向劳动者支付赔偿金。
    三、企业如何正确避免或降低支付经济补偿金的策略。

尽管法律对企业的要求是苛刻的,就关于支付经济补偿金这一内容上可以说,我们的劳动法和相关司法解释是规定的相当全面、仔细。但是,无论法律如何规定,我们都应当有一定的应对措施,尽可能减少企业的损失、降低企业的经营成本。

首先,企业应当重视劳动合同的签订和财务工资表的制作。第一,我们要求每个企业的每个劳动者从上班的第一天起都应当立即签订劳动合同(该劳动合同,我们针对每个企业的特殊情况都已经推向每个企业应用中。签署合同的注意事项应当已经作了详细说明)。第二,每个企业的财务应当每月制作好分列了基本工资和加班工资等项目的工资表。且企业的该份工资表需要每个劳动者亲笔签字(不会签字的按手印)。如前文所述由于经济补偿金的支付是根据劳动者的月工资情况确定补偿金额,那么劳动合同与工资表的签署就起到了至关重要的作用。补偿标准就应当完全按照劳动者签署的工资表确定。

其次,解除劳动合同时务必签署辞职报告。我们强调,无论是企业要求解除还是劳动者自行要求,只要劳动者需要结清工资离开企业的,一定要求劳动者签署该份辞职报告。辞职报告的内容均为“因本人的个人原因,要求与××公司解除劳动合同”。该份辞职报告正是为了证明所有的解除劳动关系都是因劳动者自己的原因,自己提出解除劳动合同,并非企业要求。所有的解除劳动合同情形,只要劳动者出具此份辞职报告,都是企业能不予支付经济补偿金的合法理由。

最后,如约定竞业限制条款的,在解除劳动合同后协议列明“已一次性收到现金补偿”。企业与劳动者在商量好解除合同后的工资、报酬、补贴等事宜后,如果需要劳动者不得自己从事或者在同类行业等从事经营活动的,应当在签署辞职报告、辞职确认书后,再签署“保密协议”。该份协议的目的是为了确认相关的经济补偿金已经现金支付,那么,双方对于解除合同两年后的竞业限制才是有效力的,如果劳动者违反约定从事相关行业的,应当向企业支付违约金。如企业未支付相应经济补偿金的,将无权要求劳动者支付该笔违约金。

尽管劳动合同对企业的要求是过于严苛的,但是面对日益变化的用工环境,企业只能将人事管理制度化,并切实履行,才能使在法律面前处在相对劣势的企业有一定的自主能力。实现企业产业化,管理制度化。

浙江志和律师事务所

        

2017年3月1日



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